Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Medan Area (UMA) melaksanakan kegiatan sosialisasi dan pendampingan optimalisasi komunikasi organisasi serta penerapan administrasi tanpa kertas (paperless administration) bagi Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Kabupaten Batubara.
Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, Rabu–Kamis, 21–22 Oktober 2026, bertempat di Aula Kantor Bupati Batubara ini bertujuan meningkatkan efektivitas tata kelola organisasi, memperkuat komunikasi internal, serta membangun reputasi organisasi kewartawanan di tengah perkembangan teknologi digital.
Kegiatan tersebut diikuti seluruh pengurus PWI Kabupaten Batubara dan turut dihadiri Bupati Batubara Dr. Baharuddin Siagian, Ketua PWI Sumatera Utara Farianda Putra Sinik, SE yang diwakili Drs. Rifki Warisan, serta Ketua PWI Kabupaten Batubara M. Amin.
FISIP UMA Hadirkan Dua Tim Lintas Program Studi
Dalam kegiatan pengabdian ini, FISIP UMA menurunkan dua tim lintas program studi yang terdiri atas dosen dengan kompetensi multidisiplin untuk memberikan edukasi sekaligus pendampingan kepada pengurus PWI Kabupaten Batubara.
Tim I diketuai Dr. Selamat Riadi, SE, M.Ikom, bersama anggota Dr. Beby Masitho Batubara, S.Sos., MAP dan Dr. Taufik Wal Hidayat, S.Sos., M.AP. Tim ini membawakan materi “Optimalisasi Komunikasi Organisasi dalam Menghadapi Tantangan Era Digital.”
Sementara itu, Tim II diketuai Dr. Syafrizaldi, S.Psi., M.Psi., dengan anggota Dr. Audia Junita, S.Sos., M.Si., Dr. Chairika Nasution, SAP., MAP, dan Dr. Abdul Haris, S.Ag., M.Si. Materi yang disampaikan meliputi “Penerapan Administrasi Tanpa Kertas (Paperless Administration) serta Optimalisasi Peran Public Relations (PR) dalam Membangun dan Meningkatkan Reputasi Organisasi/Perusahaan.”
Ketua PWI Batubara Apresiasi Kontribusi Akademisi UMA
Ketua PWI Kabupaten Batubara, M. Amin, menyambut baik kehadiran Tim PKM FISIP UMA yang telah memberikan edukasi dan pendampingan kepada pengurus organisasi. Menurutnya, kegiatan tersebut menjadi kesempatan penting untuk memperluas wawasan serta meningkatkan kapasitas pengurus dalam mengelola organisasi agar semakin berkembang dan mampu beradaptasi dengan kemajuan teknologi.
Ia menyampaikan apresiasi kepada seluruh dosen FISIP UMA yang telah meluangkan waktu untuk hadir langsung di Kabupaten Batubara dan berbagi pengetahuan.
"Terima kasih Bapak dan Ibu Doktor yang jauh-jauh dari Kota Medan ke Kabupaten Batubara untuk memberikan pencerahan tentang ilmu pengetahuannya sehingga wawasan organisasi PWI ini semakin berkembang dan maju. Mudah-mudahan ini bukan yang pertama dan terakhir, tetapi ke depannya bisa berlanjut," ujar M. Amin.
Optimalisasi Komunikasi Organisasi Menghadapi Tantangan Era Digital
Ketua Tim I, Dr. Selamat Riadi, menjelaskan bahwa komunikasi organisasi merupakan salah satu faktor penting dalam mendukung keberhasilan dan keberlanjutan sebuah organisasi. Menurutnya, setiap pengurus harus mampu membangun komunikasi yang efektif melalui pertukaran informasi, koordinasi, serta diskusi dalam proses pengambilan keputusan.
Ia menegaskan bahwa keputusan organisasi harus mempertimbangkan berbagai masukan dari anggota serta memperhatikan fakta dan kondisi yang terjadi di lapangan.
"Optimalisasi organisasi berarti membuat komunikasi itu lebih cepat, jelas, terarah, dan efektif. Caranya dengan memperbaiki komunikasi di dalam organisasi, begitu juga dengan masyarakat sehingga mampu menghadapi perubahan di era digital saat ini," jelasnya.
Lebih lanjut, Dr. Selamat Riadi menyampaikan bahwa komunikasi yang teratur, terbuka, serta didukung pemanfaatan teknologi secara bijak akan membantu PWI Batubara membangun kerja sama yang lebih solid, menjaga profesionalisme wartawan, dan mempertahankan kepercayaan masyarakat sebagai penyedia informasi yang akurat.
Menurutnya, perkembangan era digital telah mengubah pola kerja wartawan dan tata kelola organisasi media. Arus informasi melalui media online dan media sosial bergerak semakin cepat sehingga membutuhkan sistem komunikasi internal yang responsif dan terkoordinasi.
"Era digital mengubah cara wartawan bekerja dan berorganisasi. Berita kini bergerak sangat cepat lewat media online dan media sosial. Kalau komunikasi internal organisasi lambat atau tidak teratur, maka PWI Batubara bisa tertinggal dan kurang berperan dalam menjalankan tugas jurnalistik," tambahnya.
Administrasi Tanpa Kertas untuk Mewujudkan Organisasi Modern
Ketua Tim II, Dr. Syafrizaldi, dalam pemaparannya menjelaskan bahwa penerapan administrasi tanpa kertas (paperless administration) merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme tata kelola organisasi.
Administrasi tanpa kertas merupakan sistem pengelolaan berbagai kebutuhan administrasi, seperti surat-menyurat, data keanggotaan, laporan kegiatan, hingga pengarsipan dokumen yang dilakukan secara digital dengan memanfaatkan komputer, telepon seluler, dan jaringan internet.
Melalui penerapan sistem tersebut, pengelolaan administrasi organisasi diharapkan menjadi lebih cepat, tertata, mudah diakses, serta mampu mengurangi ketergantungan terhadap dokumen cetak.
Dr. Syafrizaldi menilai bahwa transformasi administrasi digital dapat meningkatkan kualitas pelayanan internal sekaligus memperkuat reputasi PWI Batubara sebagai organisasi kewartawanan yang profesional dan adaptif terhadap perkembangan zaman.
"Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah membawa perubahan besar dalam tata kelola organisasi. Karenanya, para pengurus PWI Batubara mau tidak mau harus bisa mengakses informasi yang mendukung kinerja organisasi," ujarnya.
Pentingnya Kesiapan SDM dan Keamanan Data
Meski menawarkan berbagai kemudahan, Dr. Syafrizaldi juga mengingatkan bahwa penerapan administrasi digital membutuhkan kesiapan sumber daya manusia dan dukungan infrastruktur yang memadai.
Tidak semua anggota dan pengurus organisasi terbiasa menggunakan teknologi digital. Selain itu, keterbatasan akses internet serta perlindungan keamanan data menjadi aspek yang perlu diperhatikan dalam proses transformasi tersebut.
Oleh karena itu, penerapan administrasi tanpa kertas harus disertai pelatihan, pendampingan, dan penyusunan aturan operasional yang jelas agar seluruh pengurus dapat menjalankan sistem secara optimal.
Ia juga menekankan bahwa pemanfaatan teknologi digital bukan hanya bertujuan mempercepat pelayanan administrasi, tetapi juga meningkatkan kualitas komunikasi antara anggota dan pengurus PWI Batubara dengan tetap menjunjung tinggi etika serta profesionalisme wartawan.
Komitmen FISIP UMA dalam Mendukung Transformasi Digital Organisasi
Melalui kegiatan PKM ini, FISIP UMA menunjukkan komitmennya dalam menjalankan tridarma perguruan tinggi, khususnya bidang pengabdian kepada masyarakat melalui transfer pengetahuan, edukasi, dan pendampingan langsung kepada organisasi kemasyarakatan dan profesi.
Kolaborasi antara akademisi FISIP UMA dan PWI Kabupaten Batubara diharapkan mampu mendorong terwujudnya tata kelola organisasi yang lebih efektif, transparan, modern, dan responsif terhadap tantangan era digital.
Kegiatan ini sekaligus menjadi wujud kontribusi nyata Universitas Medan Area dalam memperluas penerapan ilmu pengetahuan di tengah masyarakat serta mendukung penguatan kapasitas kelembagaan melalui inovasi dan transformasi digital.
- Rektor UMA Lepas Mahasiswa Program Magang Internasional Jepang
- Fakultas Psikologi UMA Gelar Kuliah Umum Basic Concept of Counseling in Psychology, Hadirkan Akademisi UNITAR International University
- Fakultas Psikologi UMA Gelar Seminar Internasional, Bahas Kompetensi Pendidik dalam Mendukung Mahasiswa
